Als inhabergeführter Mittelstandsbetrieb mit über 500 Beschäftigten zählt die alpha Personal-Service GmbH zu den führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Kompetenz, Freundlichkeit und respektvoller Umgang zählen neben persönlicher Laufbahnbegleitung unserer Mitarbeiter/-innen ebenso zu unseren Stärken wie die Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.

Ihre Aufgaben

• Am Empfang/ Telefonzentrale sind Sie der erste Kontakt für die Gäste, Besucher und Geschäftspartner und präsentieren das Unternehmen sowohl extern als auch intern
• Verantwortlichkeit für den gesamten Empfangsbereich sowie für die Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Termin- und Meetingraumkoordination
• Bestellwesen (Büromaterial, Bewirtung, etc.)
• Waren- und Postannahme sowie -versand und -verteilung
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Ggf. Unterstützung bei Firmenveranstaltungen

Ihr Profil

• Vorzugsweise eine Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Qualifikationen
• Gute Englischkenntnisse
• Berufserfahrung an der Rezeption/ Empfangsbereich eines Unternehmens
• Sicherer Umgang mit Excel, Power Point und Word
• Organisationstalent & Zuverlässigkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung nach dem iGZ-Tarif mit übertariflichen Zulagen
• Hohe Chancen auf eine spätere Übernahme
• Entgeltumwandlung für Altersvorsorge
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Intensive Betreuung durch unser Team

Ihr Ansprechpartner